Privatlivspolitik

Hos hl-repro a/s behandler vi personoplysninger ansvarligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR).

Vi indsamler og behandler almindelige personoplysninger, når I er i dialog med os – for eksempel i forbindelse med henvendelser, tilbud, samarbejde eller eksisterende kundeforhold. Det kan være oplysninger som navn, e-mailadresse, telefonnummer og virksomhedsoplysninger.

Oplysningerne anvendes udelukkende til kommunikation, administration og opfyldelse af aftaler. Vi videregiver ikke personoplysninger til uvedkommende og anvender kun betroede samarbejdspartnere, hvor det er nødvendigt for driften.

I har altid mulighed for at få indsigt i, få rettet eller få slettet jeres personoplysninger i henhold til gældende regler.

Nedenfor kan I læse den fulde privatlivspolitik, som er den juridisk gældende.

Fuld privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

hl-repro a/s
Reprovej 2
8722 Hedensted

CVR-nr.: DK87223817
E-mail: Se mail
Telefon: +45 75 89 19 11

hl-repro a/s er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder:

  • navn

  • e-mailadresse

  • telefonnummer

  • virksomhedsnavn og evt. stilling

  • indholdet af jeres henvendelse

Vi behandler ikke følsomme eller fortrolige personoplysninger.

3. Hvordan indsamles oplysningerne?

Personoplysninger indsamles, når I:

  • kontakter os via hjemmeside, e-mail eller telefon

  • anmoder om information, tilbud eller samarbejde

  • indgår i et kundeforhold med os

Oplysningerne afgives frivilligt og med jeres viden.

4. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

  • besvarelse af henvendelser

  • tilbudsgivning og dialog

  • opfyldelse og administration af aftaler

  • kundeservice og forretningsmæssig opfølgning

  • dokumentation i forbindelse med regnskab og drift

5. Retsgrundlag

Behandlingen sker på baggrund af:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale eller foranstaltninger forud herfor)

  • artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i kommunikation og drift af virksomhed)

6. Modtagere og databehandlere

Vi kan anvende eksterne samarbejdspartnere (databehandlere) til:

  • webhosting

  • e-mail og IT-drift

  • teknisk support og sikkerhed

Disse behandler alene personoplysninger efter vores instruks og underlagt databehandleraftaler.

7. Opbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller så længe det kræves i henhold til gældende lovgivning, herunder bogføringsloven.
Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.

8. Cookies og statistik

Vi anvender cookies på hjemmesiden. Oplysninger om hvilke cookies der anvendes, deres formål, samt hvordan samtykke kan gives eller trækkes tilbage, fremgår af vores cookiepolitik.

9. Dine rettigheder

I har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

  • indsigt i de personoplysninger, vi behandler om jer

  • at få urigtige oplysninger rettet

  • at få oplysninger slettet, hvor det er muligt

  • at få behandlingen begrænset

  • at gøre indsigelse mod behandlingen

  • at få udleveret jeres oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet)

Henvendelser vedrørende rettigheder kan rettes til os via kontaktoplysningerne ovenfor.

10. Klage

Hvis I er utilfredse med vores behandling af jeres personoplysninger, kan I kontakte os.
I har også mulighed for at indgive klage til Datatilsynet.