Retningslinjer for personvern

Hos hl-repro a/s vi behandler personopplysninger på en ansvarlig måte og i samsvar med gjeldende personvernlovgivning (GDPR).

Vi samler inn og behandler alminnelige personopplysninger når du er i dialog med oss - for eksempel i forbindelse med forespørsler, tilbud, samarbeid eller eksisterende kundeforhold. Dette kan være opplysninger som navn, e-postadresse, telefonnummer og firmaopplysninger.

Opplysningene brukes utelukkende til kommunikasjon, administrasjon og oppfyllelse av avtaler. Vi utleverer ikke personopplysninger til uvedkommende, og bruker kun betrodde samarbeidspartnere der det er nødvendig for driften.

Du har alltid rett til å få tilgang til, korrigere eller slette personopplysningene dine i henhold til gjeldende regelverk.

Nedenfor kan du lese den fullstendig personvernerklæring, som er den juridisk gjeldende.

Fullstendige retningslinjer for personvern

1. Behandlingsansvarlig

hl-repro a/s
Reprovej 2
8722 Hedensted

Selskapets registreringsnummer: DK87223817
E-post: Se e-post
Telefon: +45 75 89 19 11

hl-repro a/s er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene vi mottar.

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Vi behandler generelle personopplysninger, inkludert:

  • Navn

  • e-postadresse

  • telefonnummer

  • Firmanavn og stilling, hvis aktuelt

  • innholdet i henvendelsen din

Vi behandler ikke sensitive eller konfidensielle personopplysninger.

3. Hvordan samles dataene inn?

Personopplysninger samles inn når du:

  • kontakt oss via nettside, e-post eller telefon

  • be om informasjon, tilbud eller samarbeid

  • inngå et kundeforhold med oss

Informasjonen gis frivillig og med din viten.

4. Formålet med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

  • besvare henvendelser

  • Anbud og dialog

  • Kontraktsoppfyllelse og administrasjon

  • Kundeservice og oppfølging av virksomheten

  • Dokumentasjon knyttet til regnskap og drift

5. Rettslig grunnlag

Behandlingen er basert på:

  • Artikkel 6(1)(b) i den generelle personvernforordningen (oppfyllelse av avtale eller tiltak før kontraktsinngåelse)

  • Artikkel 6 nr. 1 bokstav f) (berettiget interesse i kommunikasjon og forretningsdrift)

6. Mottakere og databehandlere

Vi kan bruke eksterne partnere (databehandlere) til dette:

  • webhotell

  • E-post og IT-drift

  • Teknisk støtte og sikkerhet

De behandler kun personopplysninger i henhold til våre instrukser og i henhold til databehandleravtaler.

7. Lagringsperiode

Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for det formålet de ble samlet inn for, eller så lenge det kreves i henhold til gjeldende lovgivning, herunder bokføringsloven.
Deretter slettes eller anonymiseres opplysningene.

8. Informasjonskapsler og statistikk

Vi bruker informasjonskapsler på nettstedet vårt. Informasjon om hvilke informasjonskapsler som brukes, formålet med dem og hvordan samtykke kan gis eller trekkes tilbake, finner du i våre retningslinjer for informasjonskapsler.

 

8.1 Samtykkehåndtering

Vi bruker Real Cookie Banner til å innhente og administrere samtykke til bruk av informasjonskapsler på nettstedet vårt.
Når du gir ditt samtykke via cookie-banneret, lagres informasjon om ditt valg, inkludert samtykkestatus og tidspunkt. Opplysningene brukes utelukkende til å dokumentere samtykke i samsvar med personvernforordningen (GDPR).
9. Dine rettigheter

I henhold til personvernforordningen har du rett til å:

  • Tilgang til personopplysningene vi behandler om deg

  • for å få feilaktige opplysninger korrigert

  • å få data slettet der det er mulig

  • for å få behandlingen begrenset

  • til å protestere mot behandlingen

  • motta dataene dine i et strukturert format (dataportabilitet)

Henvendelser om rettigheter kan rettes til oss via kontaktopplysningene ovenfor.

10. Klager

Hvis du er misfornøyd med vår behandling av personopplysningene dine, kan du kontakte oss.
Du har også mulighet til å klage til Datatilsynet.